Guide - Inventurplanung für Lieferanten

Die Inventurplanung ermöglicht Ihnen die effiziente Durchführung der Inventuren fein zu planen und zu steuern,

indem Sie

  • den Inventurbedarf des kommenden Jahres erkennen

  • Verantwortliche je Fertigungsmittel festlegen

  • Termine fein planen können und Inventuren gemäß der Planung automatisch starten

  • und die Abarbeitung nachverfolgen können.

Die Inventurplanung ist für Werkzeugkoordinatoren (orca Rolle IVL) verfügbar.

  1. Gehen Sie zum Menupunkt Inventur - Planung.

  2. Wählen Sie im Vorfilter das Unternehmen, für das Sie planen.

  3. Dann “Fertigungsmitteltabelle ansehen”.

Hinweise:

  • Falls es ein Hauptunternehmen gibt, z.B. aus dem BMW Group Partner Portal, so ist dieses als Auswahl für Sie voreingestellt.

  • Die Auswahlliste enthält alle Unternehmen, zu denen Sie berechtigt sind, ggf. auch Sublieferanten, die Sie angelegt haben. Bitte wählen Sie zur Planung ein Unternehmen aus, das Vertragspartner für Fertigungsmittel ist.

Planungstabelle aufrufen

  1. Scrollen Sie zur Spalte “BMW Inventurfrist”. Ein Termin in dieser Spalte zeigt an, bis zu welchem Termin die Inventur für das Fertigungsmittel in der Zeile durchzuführen ist.

  2. Setzen Sie einen Filter über das Filtersymbol rechts neben der Spaltenüberschritft, um spezifische Termine zu filtern. Für das Jahr 2026 z.B. auf den 30. September 2026. Wenden Sie den Filter an (“Anwenden”).

Hinweise:

  • Die BMW Inventurfrist ist auch im Fertigungsmittelreport verfügbar.

  • Die BMW Inventurfrist ist ein vom Auftraggeber vorgegebener Termin und kann im Rahmen der Planung nicht geändert werden.

Inventurbedarf erkennen

  1. Scrollen Sie zur Spalte “Fertigungsmittelverantwortlicher (Lieferant)”.

  2. Doppelklicken Sie auf die Zelle, für die Sie einen Verantwortlichen eintragen wollen.

  3. Wählen Sie einen Verantwortlichen aus der Liste der verfügbaren Werkzeugkoordinatoren aus.

  4. Inventuraufträge für das Fertigungsmittel werden (nach Speichern) zukünftig an diesen gesandt.

Hinweise:

  • Für mehrere Zellen kann ein Eintrag kopiert werden. Dazu markieren Sie die Zelle mit einem gesetzten Verantwortlichen, wählen Sie " Kopieren” über Menü der rechten Maustaste oder STRG-C, markieren die Zellen des Ziels und wählen “Einfügen” oder STRG-V. Die Handhabung ist analog bekannter Tabellenkalkulationsprogramme.

  • Sie können generell die Fertigungsmittelverantwortlichen bestimmen, unabhängig von der Inventurplanung des z.B. kommenden Jahres.

  • Für den Umfang 2026 am besten zuerst Verantwortliche festlegen (Filtern nach “Plan Inventurfälligkeit 30.09.2026).

  • Speichern rechts oben nicht vergessen.

Verantwortliche festlegen

  1. Scrollen Sie zu den Spalten “Plan Inventurstart” und “Plan Inventurfälligkeit”

  2. Doppelklicken Sie auf die Zelle, deren Termin Sie ändern wollen.

  3. Wählen Sie ein neues Datum aus.

  4. Inventuraufträge für das Fertigungsmittel werden (nach Speichern) mit diesem Datum / Terminen erzeugt.

Hinweise:

  • Für mehrere Zellen kann ein Eintrag kopiert werden. Dazu markieren Sie die Zelle mit einem gesetzten Verantwortlichen, wählen Sie " Kopieren” über Menü der rechten Maustaste oder STRG-C, markieren die Zellen des Ziels und wählen “Einfügen” oder STRG-V. Die Handhabung ist analog bekannter Tabellenkalkulationsprogramme.

  • Die Plan-Inventurfälligkeit darf nicht später als die BMW Inventurfrist geplant werden. Eine frühere Fälligkeit ist planerisch sinnvoll, wenn Umfänge früher intern abgeschlossen werden können.

  • Der Plan-Inventurstart liegt immer vor Plan-Inventurfälligkeit. Früher zu startende Umfänge können im Termin aus vorverlegt werden.

  • Speichern rechts oben nicht vergessen.

Termine fein planen

  1. Ein grüner Haken im Planungsstatus zeigt an, dass die Inventur gemäß Plandaten (“Plan Inventurstart” und “Plan Inventurfälligkeit”) an den angegebenen Fertigungsmittelverantwortlichen automatisch gestartet werden kann.

Beispiel:

  • Plan-Inventurstart = 01.02.2026

  • Plan-Inventurfälligkeit = 31.07.2026 (der Standort soll bis vor den Sommerferien abgeben).

  • Fertigungsmittelverantwortlicher = Martina Muster

  • Plan-Inventurtyp = Unternehmen und Standort.

Dann wird zum 01.02.2026 automatisch ein Inventurauftrag erzeugt, mit Fälligkeit 31.07.2026, an Martina Muster. Die Inventur findet ohne Fotos statt.

Inventuren automatisch starten

  1. Ein grüner Haken im Planungsstatus zeigt an, dass die Inventur gemäß Plandaten (“Plan Inventurstart” und “Plan Inventurfälligkeit”) an den angegebenen Fertigungsmittelverantwortlichen automatisch gestartet werden kann.

  2. Bei Fragezeichen: Mindestens eine der Angaben für “grüner Haken” fehlt oder ist nicht mehr gültig. Die Zellen sind zur Bearbeitung offen.

  3. Bei Schloss: Bei Fertigungsmitteln, die sich gerade in einem laufendem Prozess befinden. Die Zellen sind daher nicht zur Bearbeitung offen (ausgegraut).

  4. Bei Dokument mit grünem Haken: Inventur abgeschlossen = Rückgemeldet und beim Auftraggeber akzeptiert.

Hinweise:

  • Detaillierte Informationen über den Status laufender und abgeschlossener Prozesse sind im Fertigungsmittelreport verfügbar.

Abarbeitung nachverfolgen