Sublieferanten- und Standortmanagement.

Die Vorteile.

 

  • Zur korrekten Lokalisierung eines Fertigungsmittels gehört zwingend der Standort als Adresse, aber auch das Unternehmen, bei dessen Standortadresse das Fertigungsmittel sich physikalisch befindet (“Betreiber”). Der Betreiber ist Gegenstand der Rechnungsprüfung und späterer steuerlicher Prüfungen.

  • Aufträge können in orca an den Sublieferanten verteilt und Rückmeldungen konsolidiert werden. Damit erfolgen die Inventur, die Abnahmebereitschaftserklärung und nachfolgende Prozesse dort, wo das Werkzeug im Einsatz ist (“Betreiber”). Die korrekte Zuordnung zum Betreiber und den Standort des Betreibers für u.a. die erfolgreiche Abrechnung der Werkzeuge wird im Prozess sichergestellt, sofern die Sublieferanten und Standorte beim Sublieferanten und die Standorte beim eigenen Unternehmen gepflegt sind.

  • Aufträge des 1st tier können direkt in orca bearbeitet und erledigt werden. Die Erfüllung der Anforderungen des OEM ist damit zügig und verläßlich möglich (z.B. werden hochgeladene Fotos ohne email Pingpong überprüft). orca ist und bleibt für alle Lieferanten kostenfrei. Und jeder Lieferant kann sein Unternehmen auf orca selbst einrichten und verwalten. Bei Lieferanten mit wenigen Standorten geht das in Minuten.

 

Unternehmen, Sublieferanten und Standorte erklärt.

Unternehmen als Lieferanten und Sublieferanten.

Jedes Unternehmen (im Beispiel A) kann Unternehmen (im Beispiel B, C, D) als Sublieferanten in orca benennen. Unternehmen sind die rechtlichen Einheiten (“Firma”), z.B. “Superplastic LLC” oder “Schmidt & Söhne GmbH”.

Jedes Unternehmen (hier B) definiert seine Standorte, an denen Fertigungsmittel im Einsatz oder gelagert sind (Fertigungsstätte 1, Lagerhalle 2, usw.), mit Adresse und Geolokalisierung (geo. Länge, geo. Breite).

Ein Fertigungsmittel wird über orca Prozesse eindeutig dem Unternehmen und den Standort des Unternehmens zugeordnet, an dem es sich befindet. Beispielsweise hier bei B als Sublieferant an seinem Standort 2 . B wäre der “Betreiber” des Fertigungsmittels.

Jeder Lieferant kann entscheiden, wie seine Sublieferanten eingebunden werden. Sublieferanten werden vom Werkzeugkoordinator direkt in orca angelegt oder bestehende Lieferanten als Sublieferanten benannt. Standorte des jeweiligen Unternehmens werden ebenfalls von Werkzeugkoordinatoren gepflegt, je nach Szenario durch Werkzeugkoordinatoren des Lieferanten oder des Sublieferanten.

  • Standardprozess: Sublieferanten hinzuholen.

    Wählen Sie dieses Szenario, wenn der Sublieferant z.B. viele Fertigungsmittel hat, mehrere Standorte, etc., sich daher für alle Beteiligten ein Onboarding lohnt.

    Wie geht das?

  • Alternativprozess: Sublieferanten vertreten.

    Wählen Sie dieses Szenario, wenn es “kleine” Lieferanten sind, wenige Werkzeuge, etc. Das Vorgehen eignet sich auch für einen Interimsprozess, bevor der Sublieferant übernimmt.

    Wie geht das?

  • Kein Sublieferant, nur ein neuer Standort bei meinem Unternehmen.

    Wenn nur Standorte des eigenen Unternehmens fehlen, keine Sublieferanten.

    Wie geht das?

  • Weiteres rund um Sublieferanten und Standorte.

    Antworten in den FAQ.

    FAQ

Sublieferanten hinzuholen.

  • Der Ansprechpartner ist idealerweise der zukünftige Werkzeugkoordinator des Sublieferanten.

    Falls der Sublieferant schon auf orca sein sollte, fragen Sie bei Ihrem Ansprechpartner die genaue Firmenbezeichnung und Adresse an. Sie können damit den Lieferanten im nächsten Schritt als Sublieferant benennen.

  • Mindestens benötigt werden der genaue Unternehmensname (Firma) und die Unternehmensadresse.

    Wo? Bei Unternehmen —> eigenes Unternehmen anklicken —> Tab Lieferanten —> drei Punkt Menu rechts —> neuer Lieferant

    Eine Klickanleitung zum Download erhalten Sie hier.

  • Mindestens benötigt werden Vorname, Nachname und email-Adresse des zukünftigen Werkzeugkoordinators.

    Wo? Bei Unternehmen —> den Sublieferanten suchen bzw. anklicken —> Tab Benutzer —> drei Punkt Menu rechts —> neuer Benutzer

    Eine Klickanleitung zum Download erhalten Sie hier.

  • Auf den Link in der Einladungsmail klicken und die Registrierung abschließen.

  • Der Werkzeugkoordinator des Sublieferanten pflegt die Sublieferanten-Standorte. Benötigt werden eine Standortadresse (Strasse, PLZ, Land) und eine Bezeichnung des Standortes, um diesen selbst sicher zu identifizieren (z.B. “Zentrale”).

    Wo? Bei Unternehmen —> das eigene Unternehmen anklicken —> Tab Standorte —> drei Punkt Menu rechts —> neuer Standort

    Eine Klickanleitung zum Download erhalten Sie hier.

  • z.B. Vertreter, Werkzeugverantwortliche der Standorte oder Inventurdurchführer.

    Wo? Bei Unternehmen —> das eigene Unternehmen anklicken —> Tab Benutzer —> drei Punkt Menu rechts —> neuer Benutzer

Sublieferanten vertreten.

  • Mindestens benötigt werden der genaue Unternehmensname (Firma) und die Unternehmensadresse.

    Wo? Bei Unternehmen —> eigenes Unternehmen anklicken —> Tab Lieferanten —> drei Punkt Menu rechts —> neuer Lieferant

    Wichtig auch: Am Schluss des Dialogs “neuer Lieferant” (ggf. scrollen), auch die Rolle “IVL” anhaken.

    Eine Klickanleitung zum Download erhalten Sie hier.

  • Der Werkzeugkoordinator des Sublieferanten pflegt normalerweise die Sublieferanten-Standorte. In diesem Szenario macht das der Werkzeugkoordinator des Lieferanten. Benötigt werden eine Standortadresse (Strasse, PLZ, Land) und eine Bezeichnung des Standortes, um diesen selbst sicher zu identifizieren (z.B. “Zentrale”).

    Wo? Bei Unternehmen —> den Sublieferanten suchen bzw. anklicken —> Tab Standorte —> drei Punkt Menu rechts —> neuer Standort

    Eine Klickanleitung zum Download erhalten Sie hier.

  • Für Fertigungsmittel, die auf den Sublieferanten laufen sollen, beim bestätigen des Standorts in der ABL auf “Nein, sondern dort…” und dann bei “Unternehmen auswählen” den zuvor angelegten Sublieferanten und bei “Standort auswählen” den Standort des Sublieferanten auswählen. Die restlichen Schritte der ABL ausführen und am Schluss diese Rückmelden. Eine Anleitung finden Sie hier: Deutsch Englisch

Standorte für das eigene Unternehmen pflegen.

  • Der Werkzeugkoordinator pflegt die Standorte für sein Unternehmen. Benötigt werden eine Standortadresse (Strasse, PLZ, Land) und eine Bezeichnung des Standortes, um diesen selbst sicher zu identifizieren (z.B. “Zentrale”).

    Wo? Bei Unternehmen —> eigenes Unternehmen anklicken —> Tab Standorte —> drei Punkt Menu rechts —> neuer Standort

    Falls Sie kein Werkzeugkoordinator sind, melden Sie sich bitte bei Ihrem zuständigen Koordinator.