Quick Guide für Konzerne - Inventur
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Für die Steuerung der Inventur benötigt jeder Lieferant mindestens einen Konzernkoordinator.
Dieser koordiniert lieferantenseitig die ordnungsgemäße Planung und Durchführung der Inventur.
Im Unternehmen kommt dieser im Regelfall aus dem Vertrieb bzw. dem Key Account Management.
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Wenn Sie einen Konzernkoordinator bestimmt haben, melden sie diesen (E-Mail-Adresse) Ihrem BMW Ansprechpartner und an die mytools.inventory@bmwgroup.com.
Als Konzernkoordinator benötigen Sie die Rolle eines Werkzeugkoordinators im System. Zur Registrierung wenden Sie sich direkt an Ihren BMW Group Partner Portal (B2B) Masteradministrator, um die Berechtigung als Werkzeugkoordinator zu erhalten. Eine Anleitung für Master-Administratoren finden Sie hier.
Sollten Sie noch keinen BMW Group Partner Portal (B2B) Zugang haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Firmen Masteradministrator für das Portal. Dieser ist verantwortlich für die Zugangsberechtigungen.
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Nach dem Sie Ihren Konzernkoordinator gemeldet haben, erhält dieser Zugang zu einem BMW Panama-Projektlaufwerk für die Konzerninventur.
Nachdem sein Zugang freigegeben wurde, erhalten er eine Berechtigungs-E-Mail von DIVA@bmw.de. Wenn er diese erhalten hat kann er über sein B2B Partner-Portal auf das Panama-Projektlaufwerk zugreifen. Eine Anleitung hierfür finden Sie hier.
Dort erhält er einen Überblick über den inventurrelevanten Umfang an Fertigungsmitteln.
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Falls notwendig meldet der Konzernkoordinator Stellvertreter (mit E-Mail-Adresse) an die mytools@bmwgroup.com, dieser erhält dann ebenfalls Zugang zum Panama-Projektlaufwerk.
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Wir empfehlen dem Konzernkoordinator und seinen Stellvertretern an einer Dialogveranstaltung teilzunehmen.
In dieser wird Ihnen das gesamte Vorgehen nochmals persönlich erklärt und es gibt Raum für offene Fragen.
Für die Terminbuchung wählen Sie bitte finden Sie Dialogveranstaltung orca - Inventur Konzerne aus.
Den Link finden Sie hier.
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Der Konzernkoordinator plant die Zuordnung von Werkzeugkoordinatoren (WK) zu den einzelnen SBMs in der Planungs-Excel.
Für jedes SBM in der Excel muss ein zuständiger WK bis spätestens 30.06.2023 hinterlegt sein.
Die Planungs-Excel finden Sie in Panama-Projektlaufwerk.
Ein Anleitung zum befüllen der Excel mit Erklärungen befindet sich in der Excel selbst.
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Die für einen bestimmten SBM-Umfang hinterlegten WKs müssen im System angemeldet sein oder sich noch registrieren.
Zur Registrierung wenden die WKs sich direkt an Ihren BMW Group Partner Portal (B2B) Masteradministrator, um die Berechtigung als Werkzeugkoordinator zu erhalten. Eine Anleitung für Master-Administratoren finden Sie hier.
Dies muss bis spätestens 30.06.2023 erfolgt sein.
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Die WKs pflegen bzw. ergänzen die korrekten Standorte Ihrer jeweiligen Unternehmen. Stehen Fertigungsmittel bei Sublieferanten, so legen die WKs diese zu Ihrem Unternehmen an.
Anleitung: Sublieferantenmanagement
Dies muss bis zur Durchführung der Inventur erfolgt sein.
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Das Inventurbüro versendet Inventuraufträge an die in der Excel hinterlegten WKs.
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Die WKs bearbeiten die Inventuraufträge (Bestätigung des Aktuellen Standortes der SBMs) und melden diese bis spätestens zum eingetragenen Rückmeldedatum (Oktober 2023) zurück.
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