Inventur - Benutzer wechseln (Werkzeugkoordinator)

Das Feature “Benutzer wechseln” kann in unterschiedlichen Fällen angewendet werden.

  • 1. Fall: Sie haben als Werkzeugkoordinator (1.WK) Inventuraufträge erhalten, die nicht in Ihrer Zuständigkeit liegen.
    Wenn das der Fall ist, so können Sie die relevanten Inventuraufträge eigenständig einem neuen Benutzer (2.WK) aus Ihrem Unternehmen zuordnen.

  • 2. Fall: Sie (1. WK) möchten einen Inventurauftrag eines anderen Werkzeugkoordinators (2.WK) sich selbst (1.WK) oder einem 3.Werkzeugkoordinator zuweisen.


Wichtiger Hinweis:
Hierbei braucht es keinen Antrag mit Freigabe, wichtig ist nur dass Sie es mit dem neu eingetragenen Benutzer abgestimmt haben.
Ein Benutzerwechsel ist nur zwischen angemeldeten Werkzeugkoordinatoren innerhalb Ihres Unternehmens möglich.

Was in einzelnen Schritten zu tun ist erklärt Ihnen folgende Anleitung.

Schritt 1: Inventur - Durchführung (Fall 1)

Software-Benutzeroberfläche der Inventur-App mit Menü auf der linken Seite und Details zu einer Aufgabe rechts. Aufgabe "Test IVL" im Bereich Unternehmen & Standort mit Fälligkeitsdatum 22.11.2023, Anzahl der Fertigungsmittel 1, aktueller Bearbeiter Wieland Werkzeugkoordinator.

Schritt 1: Inventur - Durchführung (Fall 2)

Benutzeroberfläche einer Softwareanwendung namens 'orca', die Optionen für die Durchführung von Inventuren anzeigt. Links ist ein Navigationsmenü mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten. In der Mitte und rechts gibt es Details zu Lieferanten und aktuellen Bearbeitern des Inventurprozesses. Oben rechts befindet sich ein Suchfeld mit Filteroptionen, unten rechts ein 'Speichern'-Button.

Schritt 2: Benutzer selbstständig ändern

Screenshot einer Webanwendung zur Verwaltung von Inventuren im Unternehmen. Details zu einem ausgewählten Inventar werden angezeigt, darunter Typ, Fälligkeitsdatum, Zuweisungen und Bearbeiterinformationen. Links befindet sich ein Navigationsmenü mit Optionen wie 'Fertigungsmittel' und 'Planung'. Zwei hervorgehobene Bereiche sind sichtbar: der aktuelle Bearbeiter ('Wieland Werkzeugkoordinator') und der Button 'Neuen Benutzer zuweisen'. Es gibt ein Bild eines Werkzeuges und verschiedene Such- sowie Filteroptionen am unteren Bildschirmrand.

Schritt 3

Screenshot einer Software mit der Matrize 'Neuen Benutzer zuweisen'. Dropdown-Menü zeigt Benutzernamen. Linke Navigationsleiste hat Optionen wie Fertigungsmittel, Unternehmen, etc. Zwei Hauptbuttons: 'Neuen Benutzer zuweisen' und 'Rückmelden'. Rechts sind zusätzliche Icons sichtbar. Die Anwendung scheint deutschsprachig zu sein und ist wahrscheinlich für Unternehmensorganisationszwecke gedacht.
Screenshot eines Software-Interfaces mit einer Pop-up-Nachricht, Benutzer zuweisen. Menü enthält Optionen wie 'Neuen Benutzer zuweisen', 'Rückmelden', und Formularfelder für Firmendaten und Benutzerauswahl, mit einem Speicher-Button.

Schritt 4

Screenshot einer Software-Benutzeroberfläche mit Details zu einer Inventuraufgabe, einschließlich aktueller Bearbeiterinformationen, Fälligkeitsdatum, und zugewiesenem Unternehmen. Links befindet sich eine seitliche Navigationsleiste mit verschiedenen Menüpunkten. Unten rechts ist ein kleines Bild eines Werkzeugs sichtbar.

  1. Klicken Sie in der Menüleiste in der Rubrik “Inventur” auf “Durchführung”.

  2. Nun sehen Sie alle Ihrem Benutzer zugeordneten Inventuraufträge, die sich in der Durchführung befinden.

  3. Klicken Sie auf den Inventurauftrag, bei dem der Benutzer geändert werden soll.

  1. Klicken Sie in der Menüleiste in der Rubrik “Inventur” auf “Durchführung.

  2. Klicken Sie nun rechts oben auf das Filtersymbol um die Filter zu öffnen.

  3. Wählen Sie nun unter “Aktueller Bearbeiter” erst sich ab und dann die Person aus, der der Inventurauftrag entzogen werden soll.

  4. Klicken Sie abschließend auf speichern. Nun öffnet sich die Liste mit allen Inventuraufträgen der Person(en), die Sie im Filter ausgewählt haben.

  1. Hier sehen Sie den aktuell eingetragenen Benutzer des Inventurauftrags.

    In Fall 1 muss hier Ihr Name stehen, in Fall 2 der Name des Werkzeugkoordinators der geändert werden soll.

  2. Klicken Sie nun auf den Button “Neuen Benutzer zuweisen”.

  1. Klicken Sie in das Feld “Benutzer” und es öffnet sich nach unten ein Drop Down Menü mit allen möglichen Werkzeugkoordinatoren an die Sie den Inventurauftrag weitergeben können.














  2. Suchen Sie sich den gewünschten Werkzeugkoordinator (sich selbst oder einen anderen) aus und klicken Sie diesen an.

  3. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button “Speichern.”

  4. Zusätzlich erscheint noch ein Hinweis, dass Sie nun den Benutzer ändern.

  1. Hier sehen Sie den geänderten Benutzer.

  2. Zusätzlich erhalten Sie auch nochmal den Hinweis, dass der Benutzer erfolgreich geändert wurde.

  3. Wenn Sie nun abschließend wieder im Hauptmenü auf Inventur —> Durchführung klicken, ist dieser Inventurauftrag in Ihrem Arbeitsvorrat entweder verschwunden (Fall 1) und neu zugewiesen.

  4. oder der Inventurauftrag erscheint nun neu in Ihrem Arbeitsvorrat (Fall 2).