Je nach Anforderung (und OEM) werden Prozesse unterschiedlich tief durchlaufen, sie sind insgesamt aber immer ähnlich. Zum Beispiel reicht bei einer Bestandsbestätigung ein „Haken“, bei einer Vollinventur braucht es Fotos als Nachweis, etc.

Jedes Unternehmen kann Rollen und Verantwortlichkeiten so zuweisen, dass die Werkzeuge unabhängig von der Unternehmensgröße, Anzahl Standorte, etc. der eigenen Organisation entsprechend verankert sind. Vom Konzern bis zum einzelnen Standort.

Jedes Unternehmen kann Sub-Lieferanten auf die Plattform holen oder diese als Sub-Lieferant benennen. Werkzeuge können dann weitergeleitet werden, wenn Sie beim Sub stehen, der Sub hat alle Features, die er braucht, ohne Gebühren.

orca geht auch auf allen Mobilgeräten, ohne separate apps. Damit können Fotos und Checks direkt am Werkzeug auf- und vorgenommen werden.

Die Lieferantenkette bis zum Werkzeugstandort wird nur so weit den Beteiligten angezeigt, wie es zur Durchführung der Prozesse erforderlich ist.

Jeder Beteiligte sieht die Informationen zum Werkzeug und kann seine eigenen ergänzen. Sehr nützlich für die Organisation der Werkzeuge bei Unternehmen, die mit einer Inventarnummer des OEM wenig anfangen können, sondern BM-Nummern, FM-Nummern und dergleichen für den Betrieb und Instandhaltung verwenden.

Nachweise in orca werden automatisch validiert, Fotos analysiert, Inventarnummern ausgelesen und verglichen, Doppelungschecks ausgeführt usw.

Vorhaben, wie z.B. Verlagerungen, werden automatisch auf Zulässigkeit und Durchführbarkeit beurteilt. Die Regelwerke sind durch die Fachabteilungen einstellbar, erstmalig gibt es hier so etwas wie einen „automatischen Steuerberater“.

orca erzeugt automatisch die notwendigen Dokumente, z.B. pro-forma Rechnungen, Verlagerungsgenehmigungen, etc. für die Abwicklung eines Vorgangs Richtung Steuerbehörden, Zoll und Spediteur.